Ako spolupráca s ES‑TAX prebieha
Prevzatie účtovníctva, miezd alebo finančnej agendy riadime podľa vopred dohodnutého plánu.
Jasne nastavíme rozsah služby, zodpovednosti, termíny aj spôsob komunikácie, aby prechod prebehol bezpečne a bez zbytočného narušenia fungovania vašej spoločnosti.
Prevzatie agendy krok za krokom
1. Úvodná konzultácia
Oboznámime sa s vašou spoločnosťou, rozsahom agendy a očakávaniami. Spoločne určíme, ktoré činnosti potrebujete prevziať.
2. Analýza súčasného stavu
Posúdime stav účtovníctva, používané systémy, termíny, objem dokladov, mzdovú agendu a požadované výstupy.
3. Návrh spolupráce
Pripravíme rozsah služieb, rozdelenie zodpovedností, spôsob komunikácie a cenovú ponuku. Práce začíname až po odsúhlasení podmienok.
4. Plán prevzatia
Určíme potrebné podklady, prístupy, plnomocenstvá a harmonogram. Podľa dohody zabezpečíme aj koordináciu s pôvodným účtovníkom alebo interným tímom.
5. Kontrola a spustenie
Skontrolujeme prevzaté údaje, nastavíme pracovné postupy a termíny. Klient dostane jasné pokyny na odovzdávanie dokladov a komunikáciu.
6. Pravidelné fungovanie
Agenda prejde do pravidelného režimu s dohodnutými termínmi, výstupmi a kontrolnými mechanizmami. Podľa rozsahu spolupráce zabezpečujeme aj pravidelný reporting, seniorný dohľad a zastupiteľnosť tímu ES-TAX.
Čo od vás potrebujeme pri prevzatí agendy
Účtovné dáta a dokumentáciu,prístupy do používaných systémov, informácie o termínoch a pravidelných výstupoch, mzdové podklady a personálnu dokumentáciu podľa rozsahu služby, kontakty na zodpovedné osoby a podľa potreby plnomocenstvá.